Efektivita při práci na počítači: můj pracovní systém

Pracuji na Linux Mint 17 a na Windows 7 (brrO:-) ). Protože mi trvalo několik let, než jsem nalezl programy, které denně používám, rozhodl jsem se jejich seznam zveřejnit.

Požadavkem dlouhodobého výběru byly: jednoduchost, intuitivnost, efektivita, zdarma, nezávisle na operačním systému.

Programy

Na správu úkolů používám Google Tasks, mám to vytažené jako samostatné okno (Nástroje / Vytvořit zástupce v Chrome) v kraji obrazovky.

Pro AutoFocus (metoda udržení pozornosti a efektivity práce) používám Checkvist.

Pro pravidelné pauzy používám Workrave - pevná přestávka 5 minut bez možnosti odložení (jinak jen člověk odkládá a odkládá třeba hodinu) po 30-40 minutách.

Pro sledování času stráveného různými projekty používám online řešení Toggl.

Jako prohlížeč (browser) Chrome s těmito rozšířeními:

• Adblock Plus 1.8.3 - blokace reklam.
• Auto Copy 3.0.3 - pokročilé kopírování z webových stránek.
• Instant Translate 2.2.6 - překladač z kontextového menu.
• Kontrola e-mailu Google 4.4.0 - zobrazení počtu nepřečtených mailů.
• Save to Pocket 1.9.2 - ukládání stránky do GetPocket (readitlater).
• Tab Wrangler 3.1 - automatické zavírání tabů (po určité době nečinnosti - geniální věc; lze nastavit lock na stránky jako gmail, google drive apod.)
• Vimium 1.45 - ovládání prohlížeče z klávesnice (včetně vybírání odkazů - naprosto geniální věc urychlující nepředstavitelně práci, když se používá:) Klávesou "f" vyvoláte speciální mód a pak stiskem jedné nebo dvou kláves volíte odkazy; podobně navigace)
• Zotero Connector 4.0.8.2 - propojení se Zoterem.
• Stylish 1.2.2 - pro vlastní styly stránek (mám takhle třeba Checkvist minimalist)
• Diigo Web Collector - Capture and Annotate 3.3.1
• TabCloud 1.17 - pro synchronizaci tabů mezi počítači
• Tabs Outliner 0.4.78 - hierarchický přehled otevřených tabů

Pro dokumenty používám Google Drive.

Pro ukládání článků na pozdější přečtení GetPocket.

Pro správu odborných článků Zotero.

Pro anotace webových stránek, shromažďování informací z rešerší používám Diigo. Umožňuje i zvýrazňovat určité části stránek.

Pro čtení RSS používám Digg (dříve jsem používal Feedly, ale neuměl řadit příspěvky podle času a byl pomalý).

Složky

Používám jen Plochu jako pracovní odkladiště a úložiště stažených souborů. Motivuje mě to je hned roztřídit kam patří nebo smazat.

Na dokumenty pak používám Dokumenty, v nich složku na obrázky. V dialozích tak mám jen tři položky - Plocha, Dokumenty a Naposledy použité položky.

Linux Mint zkratky

Zobrazit plochu - Win+D

Pro rychlejší spouštění nejčastějších programů jsem si vytvořil zkratky. Vždy si v Chrome otevřu danou stránku, dám Nástroje / Vytvořit zástupce - Plocha. Zkopíruji cestu k aplikaci (ve Vlastnostech) a v Linux Minut (Nastavení / Klávesnice / Klávesové zkratky) vytvořím spouštěč se zkratkou.

Win+Alt+V - poznámky (příkaz "/opt/google/chrome/google-chrome "--app=https://mail.google.com/tasks/ig?listid=..." - to listid způsobí, že se mi otevře požadovaný list)

Win+Alt+B - prohlížeč (příkaz "google-chrome")

Win+Alt+T - terminál (příkaz "gnome-terminal")

Win+Alt+F - folder browser (příkaz "nemo")

Win+Alt+C - checkvist (příkaz "/opt/google/chrome/google-chrome --app=https://checkvist.com/checklists/ ...")

Win+Alt+D - toggl (příkaz "/opt/google/chrome/google-chrome "--app=https://m.toggl.com/#time_entries"" - používám mobilní verzi, kterou si scuknu do malého okénka a přihlášení přes Google účet)

Win+Alt+G - textový editor Gedit (příkaz "gedit")